Stellen Sie bitte vor der ersten Mitteilung der unterjährigen Verbrauchsinformation (UVI) sicher, dass alle Nutzer- bzw. Bewohnerdaten aktuell und korrekt sind. Das ist wichtig, um den Schutz personenbezogener Daten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten.
So einfach aktualisieren Sie Nutzerdaten bei Bedarf:
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Melden Sie sich im KALO-Kundenportal an.
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Klicken Sie auf die Kachel „Unterjährige Verbrauchsinformation (UVI)” oder im Menü auf „UVI”.
Sie gelangen zur Übersicht aller Liegenschaft(en), für die die KALO-UVI-Lösung freigeschaltet ist.
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Wählen Sie die gewünschte Liegenschaft aus, indem Sie auf die Zeile klicken oder auf den Pfeil ganz rechts.
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Überprüfen Sie pro Zeile die Daten des dort eingetragenen Nutzers.
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Korrigieren oder ergänzen Sie bei Bedarf falsche bzw. fehlende Angaben, indem Sie zunächst auf die drei Pünktchen rechts in der Zeile klicken.
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Wählen Sie im ausgeklappten Menü „Nutzer bearbeiten“, um Änderungen oder Ergänzungen vorzunehmen, z. B.
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Tippfehler im Nutzer-Namen korrigieren: Klicken Sie in das Feld „Nutzer-Name”.
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Tippfehler im Nutzer-Ordnungsbegriff korrigieren: Klicken Sie in das entsprechende Feld.
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Das Auszugsdatum angeben: Tippen Sie das Datum händisch ein oder wählen Sie es über das Kalendersymbol aus.
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Abweichende Postadresse verwenden: Korrigieren Sie bei Bedarf die automatisch gesetzte Postadresse, die in der UVI sowie in den Registrierungsinformationen, jeweils als PDF, verwendet werden soll. Weitere Informationen hier
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Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu sichern, oder auf „Abbrechen“, um das Dialogfenster ohne Änderungen zu verlassen.
Das Einzugsdatum wird systemseitig automatisch errechnet, vom Auszugsdatum +1 Tag. Beispiel: Auszug am 25.05. Einzug am 26.05.
Sofern Sie keinen neuen Nutzer bzw. Bewohner eintragen, sehen Sie in der Spalte „Folge-Nutzer“ der entsprechenden Nutzeinheit einen kurzen Strich. Sobald wieder jemand einzieht, passen Sie das automatisch gesetzte Einzugsdatum entsprechend an und tragen Sie den Namen des neu eingezogenen Bewohners ein.